편의점 세무사 기장료, 적정선과 바꾸는 법

1. 기장료는 월 기장료와 조정료 두 가지

세무사 비용은 매달 내는 월 기장료와 5월 종합소득세 때 한 번 내는 조정료로 나뉘어요. 견적을 받을 때 이 둘을 따로 물어봐야 다른 사무소와 비교가 돼요.

시장에서는 매출 1억 원 미만이면 월 10만 원대, 1억에서 3억 사이는 15만 원 안팎, 그 위는 20만 원대가 자주 거론돼요. 사무소마다 차이가 크고, 알바 원천세 신고 인원이 많거나 배달 매출이 섞이면 할증이 붙어요. 업계에서 통용되는 대략의 선이라 그대로 믿기보다 두세 군데 견적을 받아보세요.

금액보다 먼저 볼 건 포함 범위예요. 원천세와 4대보험 신고, 부가세 확정신고, 지급명세서 제출이 월 기장료에 들어가는지, 종합소득세 조정료는 별도인지 계약서에 적혀 있어야 해요.

2. 매출 3억이 복식부기 갈림길

편의점은 도매 및 소매업이라 직전 연도 매출이 3억 원 이상이면 복식부기의무자예요. 3억 미만이거나 올해 처음 문을 열었으면 간편장부대상자로 시작해요.

담배 매출이 그대로 매출에 잡히다 보니 편의점은 이 선을 빨리 넘겨요. 올해 신규로 열어 3억을 넘기면 내년부터 바로 복식부기예요.

간편장부대상자인데 세무사 기장료를 내고 복식부기로 맡기면 기장세액공제가 붙어요. 산출세액의 20%를 100만 원 한도로 깎아주니, 연 기장료의 상당 부분이 여기서 돌아와요.

3. 장부 없이 신고하면 가산세 20%

장부를 안 쓰고 추계로 신고하면 무기장 가산세가 붙어요. 산출세액에 장부 없는 소득의 비율을 곱한 금액의 20%예요. 올해 개업했거나 직전 연도 매출이 4,800만 원 미만인 소규모 사업자만 빠지는데, 편의점은 대부분 이 선을 넘어요.

복식부기의무자가 아예 신고를 안 하면 무신고 가산세와 무기장 가산세 중 큰 쪽을 내요. 무신고 가산세는 납부세액의 20%와 매출의 0.07% 중 큰 금액이에요.

가산세보다 더 큰 손해는 추계 자체예요. 편의점은 매출에서 상품 원가가 차지하는 비중이 커서, 장부 없이 경비율로 계산하면 실제보다 소득이 훨씬 크게 잡혀요. 종합소득세와 건강보험료가 같이 올라가요.

4. 정산서만 넘기면 빠지는 것

본사 정산서에는 본사와 주고받은 거래만 있어요. 상품 대금과 로열티, 지원금은 잡히지만 점주가 따로 결제한 비용은 세무사가 알 수 없어요.

종량제 봉투, 방역 업체, 세무사 기장료, 점주 명의로 나가는 전기요금 같은 지출은 적격증빙을 챙겨야 매입세액 공제와 경비 처리가 돼요. 건당 3만 원을 넘는데 세금계산서나 현금영수증, 카드 전표가 없으면 경비로 못 잡고 2% 가산세까지 붙어요.

사업용 신용카드를 홈택스에 등록해두고 매장 지출은 그 카드로만 결제하면 증빙이 자동으로 모여요. 본사 지원금은 받은 해의 수입으로 잡는 게 원칙이니, 항목별 처리는 세무사와 한 번 맞춰두세요.

5. 세무사 바꾸는 순서 4단계

세무사 기장료를 내는데 피드백이 느리거나 절세 얘기가 한 번도 없었다면 바꿀 때예요. 순서만 지키면 신고가 빠지지 않아요.